E-Fatura Nedir?
Türkiye’de 397 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile hayata geçirilen ve 5 Mart 2010 tarihinden itibaren uygulamada olan e-Fatura, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümleri gereği bir faturada yer alması gereken bilgileri içeren, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir. Kâğıda veya matbu evraka basılmaz. 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan e-Fatura belgesi yeni bir belge türü olmayıp, kâğıt ortamındaki fatura ile aynı niteliklere sahiptir. Sunucular tarafından alıcı ve satıcı arasında iletilir. Özellikle e-ticaret firmaları için avantajlar barındırır, kurumsal fatura işlemlerinin paylaşılması ve arşivlenmesi için pratik bir e-dönüşüm unsurudur.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilen e-Fatura uygulamasında amaç tek format ve standarda göre satıcı ve alıcı arasında güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmaktır.
E-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerin, birbirlerine sattıkları mallar ve ifa ettikleri hizmetler için düzenledikleri faturaları e-fatura olarak göndermeleri ve almaları zorunludur.
- E-Fatura sistemine geçen firmalar e-arşiv ve e-defter sistemine de entegre olmak zorundadır.
- E-Arşiv ve e-Defter sistemlerine entegre olabilmek için e-Fatura uygulamasına geçiş yapmak gerekir.
- E-Faturanın veri formatı ve standartları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenmiştir. GİB, aynı zamanda e-faturanın alıcı ve satıcı arasındaki iletimini de sağlamaktadır.
- E-Faturada, Vergi Usul Kanunu çerçevesinde bir faturada bulunması gereken bütün bilgiler yer alır.
- E-Fatura sistemine kaydolan firmaların hazırladığı bütün faturalar mali mühür ile gönderilir. Firmaların alması gereken mali mührün 3 yılda bir yenilenmesi gerekir.
2024 E-Fatura Sistemine Geçiş Zorunluluğu Şartları Nelerdir?
E-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğuna yeni maddeler ekleyen Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (sıra no: 509)’nde değişiklik yapılmasına dair tebliğ (sıra no: 550) 7 Ekim 2023 tarihinde 32332 sayılı resmi gazetede Hazine ve Maliye Bakanlığı (Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlandı.
Tebliğe göre; 2023 hesap dönemi brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, 01.07.2024 tarihine kadar E- Faturaya geçmek zorundalar.
Tebliğ kapsamında;
- E-Fatura uygulamasına dâhil olan veya dâhil olmak zorunda olan bir ferdi işletmenin sermaye şirketine dönüşmesi halinde, yeni kurulan sermaye şirketi de e-Fatura uygulamasına dâhil olmak zorundadır. Uygulamaya dâhil olma süresi hiçbir koşulda işlemin ticaret siciline tescil tarihini izleyen ayın başından itibaren 3 ayı geçemez.
- ÖTV Kanununa ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle EPDK’ndan lisans alan işletmeler ile ÖTV Kanununa ekli III sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler; lisans alımı, imal, inşa veya ithalin yapıldığı ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-Fatura uygulamasına geçiş yapmak zorundalar.
- Komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle uğraşanlar, işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak e-Fatura uygulamasına geçiş yapmak zorundalar.
- İhracat işlemlerinde e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden, 3065 sayılı KDV Kanununun 11’inci maddesine göre mal ihracı (Türkiye’de ikamet etmeyenlere özel fatura ile yapılan bavul ticareti kapsamındaki satışlar dâhil) ve yolcu beraberi eşya ihracı (Türkiye’de ikamet etmeyenlere KDV hesaplanarak yapılan satışlar) kapsamında fatura düzenleyecek olanlar, söz konusu faturalarını e-Fatura olarak düzenlemeleri zorunludur.
- Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşaat, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan 2023 hesap dönemi brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olan mükellefler, 01.07.2024 tarihine kadar E- Faturaya geçmek zorundalar.
- Kendilerine veya aracı hizmet sağlayıcılarına ait internet sitelerinde veya diğer her türlü elektronik ortamda mal ve hizmet satışını gerçekleştiren 2023 hesap dönemi brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olan mükellefler, 01.07.2024 tarihine kadar E- Faturaya geçmek zorundalar.
- Kültür ve Turizm Bakanlığı ile Belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesi almak suretiyle konaklama hizmeti veren otel işletmeleri, yıl ve brüt satış hasılatı sınırlaması olmaksızın sektördeki tüm mükellefler E-Fatura kullanmak zorundalar.
Kaynak: https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2023/10/20231007-7.htm
E-Fatura Entegrasyonu Nedir ve Avantajları Nelerdir?
E-Fatura entegrasyonu, işletmelerin fatura süreçlerini dijitalleştirerek faturalama ve muhasebe işlemlerini tek elden yürütmelerine olanak tanıyan bir sistemdir.
Fatura entegrasyonu sayesinde satıcılar;
• faturalarını hızla hazırlayabilir,
• müşterilerine elektronik ortamda gönderebilir,
• alıcıların onayları ile bu faturaları kendi muhasebe sistemlerine entegre edebilirler.
Bu durum, satışların muhasebeleştirilmesi noktasında da zamandan büyük tasarrufu sağlar.
Magenty E-fatura Entegrasyonu ile e-ticaret siteniz ve pazaryerlerinden gelen sipariş faturalarını toplu otomatik ve manuel olarak oluşturarak e-fatura ve e-arşiv faturalarınızı saniyeler içerisinde hazırlayın.
